Изображение: Shutterstock / izzet ugutmen
Министерство цифрового развития продолжает обновлять правила использования электронной подписи. На этот раз изменения затронут персональные данные и маркировку точной даты и времени подписания документа. erid: 2W5zFHsocfi
ООО Р-платформа Реклама
Электронный документооборот: как избежать цифрового бума и не утонуть в документах
С 31 января этого года получить электронную подпись по доверенности стало немного проще. Согласно уже действующему приказу Минцифры, в такой доверенности теперь необязательно указывать паспортные данные представителя — достаточно его ФИО. Это небольшое, но практичное упрощение, которое снижает риск ошибок и сокращает время оформления. Главное, что осталось неизменным, это необходимость четко прописывать, какие именно действия доверенное лицо может совершать с вашей электронной подписью.
Вскоре в документах появится метка точного времени
Пока бизнес адаптируется к первому изменению, министерство предлагает сделать шаг вперед в технологическом плане. На федеральном портале нормативных актов вынесен на общественное обсуждение проект нового приказа. Он предлагает официально разрешить встраивать в формат электронной подписи специальную метку — так называемое «доверенное время».
Электронная подпись: как не стать жертвой мошенников
Что это значит на практике? На сегодняшний день, электронная подпись надежно удостоверяет, кто и что подписал. Но момент времени, когда это произошло, часто определяется по часам компьютера пользователя, что в спорных ситуациях может подвергаться сомнению. Новая метка времени будет проставляться удостоверяющим центром и станет криптографически защищенной частью подписи. Это превратит ее в юридически значимый цифровой штамп, который невозможно оспорить.
Как поясняют разработчики проекта, такие технологии уже существуют, но их использование пока не имеет четкой нормативной базы. Обновление формата устранит этот пробел и подведет правовую основу под уже применяющиеся современные решения.
Вместе эти два шага — технический и административный — постепенно делают работу с электронными документами более удобной и максимально надежной. Упрощение доверенностей уменьшит сложности в использовании подписи в компаниях. А будущее введение метки доверенного времени закрепит хронологию в цифровой среде, что критически важно для соблюдения сроков подачи отчетности, заключения договоров или участия в закупках.
Фактически, электронный документ с такой подписью станет равнозначен бумажному с отметкой о вручении из почтового отделения. Сервис деск как фабрика доверия Инна Сенчугова: «Если решение не сокращает издержки и не снижает риски — зачем оно бизнесу?» Российские системы бизнес-аналитики
Источник: Парламентская газета
Минцифры РоссииЭлектронный документооборотЭлектронная цифровая подпись (ЭЦП)